請求書処理から月次決算まで
請求書の処理から入金の消込、経費精算、月次決算まで、AIが進めて迷ったものだけ人に聞きます。
請求書処理から月次決算までのデモとは
経理の業務AIデモです。請求書142件のインボイス確認と仕訳の下書き、入金186件の消込、経費精算380件のチェック、月次決算と13週の資金繰りまでをAIが決めた範囲で進め、判断に迷うものだけ理由をつけて人に回します。
デモを開く
ボタンを押すと、デモが新しいタブで開きます。画面の上の帯にある「説明へ戻る」で、このページに戻れます。
※ 会社名・人名・数値はすべて架空です。表やグラフが多いため、パソコンでの閲覧がおすすめです。
Problem
この業務の課題
請求書の登録番号の確認、税額の検算、振込名義の照合、経費精算の規程チェックは、1件ずつは単純でも件数が多く、月末に経理担当者の時間を奪います。インボイスの経過措置や交際費の区分など、間違えやすいルールの確認も人の注意力に頼っています。
What it does
AIがやっていること
過去のデータからの学習、大量の計算、ルール・法令のチェック、金額への換算、文章の作成のうち、このデモが画面の中で行っていることです。
- 大量計算どの請求とも1対1で一致しない入金1件に対し、未消込の請求8件の組み合わせ255通りをすべて計算して、合計が一致する1通りを見つけます。
- 学習過去24ヶ月の入金3,960件から、取引先ごとの振込名義のくせと支払いのくせ（いつも数日遅れる等）を学習し、消込と資金繰りの予測に使います。
- ルール・法令インボイスの経過措置（10月から控除80%→50%、受領日ではなく取引日で判定）、交際費の1人1万円基準、電子帳簿保存法の保存の要件を1件ずつ確認します。
- 金額換算交際費を区分し直したときの損金への影響や、預金残高が安全ラインを下回る週とその不足額を円で示します。
- 文章取引先への入金の確認メールや、申請者への追記の依頼文を下書きします（画面の文章はサンプルです）。
Highlights
見どころ
デモを開いたら、まずここを見てください。
請求書142件のうち94%をAIが処理し、人に回るのは理由と推奨つきの9件だけ。承認・修正のボタンを押すと件数が減っていきます。
経費精算の上限超えは営業2課が最多に見えても、会食1件あたりの率はどの部署もほぼ同じ。数字の見かけと本当の原因を分けて示します。
取引先ごとの支払いのくせを反映した13週の資金繰りで、12/7の週に預金が安全ラインを下回ることを先に知らせます。
このデモについて
- 会社名・人名・数値は、すべて架空のサンプルデータです。
- 比較・集計・シミュレーション・チェックなどの計算は、画面の中で実際に動いています。文字起こしや報告書などの文章は、サンプルとして用意したものです。
- 法令やルールのチェックは、見落としを減らすための一次チェックです。最終的な判断は担当者・専門家が行う前提です。
- 実際には、貴社のデータと業務の手順に合わせて作ります。
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