Excelの参照関係の可視化
Excelファイルを置くだけで、どこから数字が来てどこへ流れていくかを、業務の流れとして図にします。
Excelの参照関係の可視化のデモとは
全業種向けの業務デモです。Excelファイル同士の参照（VLOOKUP・SUMIFS・リンク貼り付けなど）を読み取って業務の流れとして図にし、個人のPCへの依存やリンク切れも指摘します。解析はブラウザの中だけで行い、ファイルは送信しません。
デモを開く
ボタンを押すと、デモが新しいタブで開きます。画面の上の帯にある「説明へ戻る」で、このページに戻れます。
※ 会社名・人名・数値はすべて架空です。表やグラフが多いため、パソコンでの閲覧がおすすめです。
Problem
この業務の課題
長く使ってきたExcelは、どのファイルがどのファイルを参照しているかが担当者の頭の中にしかなく、1つ直すとどこに影響するかがわかりません。担当者の休みや異動で更新が止まる、リンク切れのまま資料が作られる、といった事故が起きやすくなります。
What it does
画面の中でやっていること
過去のデータからの学習、大量の計算、ルール・法令のチェック、金額への換算、文章の作成のうち、このデモが画面の中で行っていることです。
- 大量計算数式とリンクの情報から、ファイル間・シート間の参照をすべて抜き出します（サンプルの11ファイルで297セル）。
- ルール・法令個人のPCにあるファイルへの参照、リンク切れ（#REF!）、循環参照、同じ元データの二重の集計などを、決めた規則で見つけて改善案を出します。
- 大量計算参照のつながり方や使っている関数から、ファイルを入力→加工→集計→報告の流れに並べ直し、いまの業務手順を推定します。
Highlights
見どころ
デモを開いたら、まずここを見てください。
「サンプルで試す」を押すと、架空の卸売会社の11ファイルが、依存関係の図と業務フローの図になります。
月次損益の表が、ある社員のPCのデスクトップにあるファイルを参照している、という危ない依存を見つけます。
自社のExcelをフォルダごとドラッグしても解析できます。ファイルはどこにも送信・保存されません。
このデモについて
- 会社名・人名・数値は、すべて架空のサンプルデータです。
- 比較・集計・シミュレーション・チェックなどの計算は、画面の中で実際に動いています。文字起こしや報告書などの文章は、サンプルとして用意したものです。
- 法令やルールのチェックは、見落としを減らすための一次チェックです。最終的な判断は担当者・専門家が行う前提です。
- 実際には、貴社のデータと業務の手順に合わせて作ります。
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